La Productividad y la Información, nueva Riqueza de las naciones.

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La Productividad y la Información, nueva Riqueza de las naciones.

La productividad de la sociedad cambia al ritmo de la tecnología, pregúntenle a James Watt qué piensa de su máquina de vapor y la Revolución Industrial.  En nuestros días, productividad es un concepto que cambia tan rápido que su significado en el siglo pasado difiere mucho del que tenemos en los años corridos de este siglo y la explicación está en la forma como la tecnología informática y las telecomunicaciones han cambiado la forma de hacer las cosas para los trabajadores de conocimiento.

adam_smith

Si Adam hubiera sabido…

Nada de lo que ayer se consideraba como pilar de la productividad (el capital, la tierra, el trabajo) lo es hoy. Ahora la productividad solo puede estar asociada a la capacidad del trabajador de conocimiento para gestionar la información con rapidez, flexibilidad, efectividad y perseverancia, además en perfecta coordinación con su equipo.
Dentro de este nuevo enfoque de productividad, la gestión documental juega un papel fundamental. El flujo de información es tan grande en cada organización actual que se requiere clasificar para almacenar, desechar o gestionar de acuerdo a la relevancia de cada documento.

Las unidades primarias de toda información son los documentos. Una vez son emitidos demandan acciones, son evidencias probatorias, piezas claves de información o simplemente repositorios de conocimiento. Sea cual sea la naturaleza del documento, y sea cual sea su ciclo vital, la consulta, manipulación y trazabilidad del mismo son la sangre vital de la productividad. Ésta está asociada a tiempo y efectividad.

Toda acción requerida debe ser tomada oportunamente y dar resultados medibles. Solo así puede determinarse el nivel de productividad de un trabajador, organización, sociedad y finalmente de la nación.
Dentro de las caracterí­sticas que aumentan la capacidad del trabajador de conocimiento para gestionar de forma efectiva la información -los documentos- están:

  • La rapida consulta,
  • La precisión y relevancia que facilitan la toma de decisiones,
  • La canalización correcta de la información contenida en dichos documentos,
  • La trazabilidad del caso que afectan los documentos relacionados.

Todos y cada uno de estos factores se potencian cuando la información es digital, la consulta es cientos de veces más rápida y accesible, la conservación y compatibilidad ya no son mayor problema (ver estándar pdf/A) cuando se trata de documentos digitales, la trazabilidad se puede automatizar, dejando al trabajador de conocimiento sólo a cargo de los factores claves: precisión, relevancia y enviarla al lugar correcto.
¿Qué espera usted para utilizar los medios tecnológicos a favor de su propia organización?
En Barrera Soluciones Tecnológicas somos especialistas en emprender proyectos de digitalización de archivos con fines probatorios o simplemente archivísticos, y nuestro aliado Box tiene la plataforma robusta y segura para la custodia y gestión documental digital que necesita la organización de hoy.
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Barrera Soluciones TecnológicasNoviembreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
A Raíz de una discusión sobre Bitcoin y Bitcoin Cash este personaje el tal gorka caballero, amenaza con utilizar todo su poder para "destruirme"... personas que no tienen la sensatez para mantener la cordura en un debate público no deberían meterse a argumentar, solo saben boicotear, insultar y publicar memes ofensivos... pero de argumentos inteligentes.. nada.
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Barrera Soluciones TecnológicasFebreroAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasOctubreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasOctubreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasSeptiembreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasJunioAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37

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