Gestión Documental

Un equipo multidisciplinario esta listo para ayudarle con su Programa de Gestión Documental, acompañándo a su entidad desde cero hasta la implementación total del sistema contemplando los siguientes aspectos:

  • Organización Archivística de los Fondos.
  • Elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental.
  • Reprografía (Si aplica: Digitalización o Microfilmación).
  • Software de Gestión Documental: Para almacenamiento y gestión documental digital.
  • Articulación con Sistemas de Gestión de Calidad (SGC).
  • Asesoría técnica en conservación física, condiciones ambientales y operacionales, seguridad, perdurabilidad y reproducción de la información.
  • Gestión de Cambios.
  • Elaboración y acompañamiento del PGD ante el Archivo General de la Nación.

Para mas información Llámenos al 57 1 5202997 – 3138396365 en Bogotá, Colombia o permítanos saber de usted llenando este formulario:

Programa de Gestión Documental

Preguntas Frecuentes sobre el Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación.

  1. ¿Estoy obligado a cumplir la norma?
    Si, si usted es:   Una entidad pública, de cualquier rama del Poder Público, en cualquier nivel de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en el orden nacional, departamental, municipal y distrital.
    Un Órgano, organismos y/o entidad estatal independiente o autónomo y/o de control;
    Una persona  natural o jurídica, pública o privada, que presta función pública, que presta servicios públicos.
    Un partido o movimiento político y/o grupo significativo de ciudadanos.
    Una entidad que administra instituciones parafiscales, fondos o recursos de naturaleza u origen público.
  2. ¿Qué es el Programa de Gestión Documental?
    Para fines prácticos el PGD es un documento que debe ser aprobado (por el AGN), publicado, implementado y controlado (por la entidad emisora) y cuyo principal objetivo es planear, procesar, manejar y organizar toda la documentación producida y recibida por la entidad para optimizar su uso y conservación.
  3. ¿Cómo me ayuda Barrera Soluciones a implementar el PGD en mi entidad?
    Antes de comenzar cualquier proyecto nos sentamos con nuestros clientes y establecemos las prioridades y alcances del proyecto siguiendo los pasos lógicos hasta la culminación del proceso:
    Diagnóstico: Es necesario evaluar cuál es el estado actual de la información en la entidad.
    Sensibilización:  Todas las áreas y funcionarios de la entidad deben entender la importancia del PGD para poder integrar su unidad funcional al mismo ya que su trabajo coordinado con el equipo de Barrera Soluciones es fundamental para el éxito de la implementación del PGD.
    Establecimiento del Comité de Gestión Documental (si no existe).
    Diseño del PGD: Bajo la metodología de Formulación de Proyectos.
    Desarrollo del Programa. Que incluye todos y cada uno de los items mencionados arriba.

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Servicios Integrales para Bibliotecas y Archivos
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Barrera Soluciones TecnológicasFebreroAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasSeptiembreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasJunioAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
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Barrera Soluciones TecnológicasMayoAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
¿Por qué hacerle caso al AGN en la organización de los Archivos?

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