¿En qué consiste la Política Cero Papel en la Administración Pública?

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¿En qué consiste la Política Cero Papel en la Administración Pública?

Comunicado - Cero Papel-001

Hace unos años (2012) se decretaron los lineamientos para convertir al paquidérmico sistema de información nacional en un sistema moderno y eficiente para todas las entidades. Las siguientes lí­neas resumen la directiva presidencial No. 04 para el sector público llamada “Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Polí­tica Cero Papel en la Administración Pública”:

1. La EP (Entidad Pública) debe nombrar un responsable, a quien el gobierno decidió llamar el “lider de Eficiencia Administrativa y Cero papel”.
Plazo Mayo 3 de 2012.
Bajo su liderazgo formular un Plan de Eficiencia Adminitrativa.
Plazo 23 de Abril de 2012.

2. La EP debe implementar un plan para la reducción del consumo de papel con acciones y procedimientos que se presentan en Octubre de cada año via correo electrónico a la Alta consejerí­a del Buen Gobierno y la Eficiencia ADministrativa, al AGN y al Programa de Gobierno en Lí­nea.

3. La EP debe sustituir todas las comunicaciones internas en papel por soporte electrónico.
Plazo Abril 2013.

4. Implementar un software que permita la comunicación interna e intercambio de correspondencia entre las entidades.
Plazo Abril 2013

5. La EP debe garantizar a los usuarios la utilizacion de medios electronicos para comunicarse con las entidades públicas.

6. Promover espacios online obviamente que permitan a los servidores públicos hacer lluvia de ideas, compartir y discutir sus ideas, sugerencias e inquietudes. Ya se encuentra dispuesto el portal www.sirvoamipais.gov.co con este fin.

7. Se aceptan los documentos electrónicos: correo electrónico, archivos electrónicos como evidencia de la realización de actividades de las entidades públicas.

8. El material informativo, publicaciones, guí­as, manuales, entre otros deben en lo posible ser electrónicos.

Las directivas presidenciales son documentos que proporcionan lineamientos claros a los funcionarios a quienes van dirigidos, son documentos cortos y precisos. Sin duda una muestra contundente de la Administración efectiva. En el caso de la Directiva 04 irónicamente, la Presidencia de la República emite un documento en Papel que ordena implementar la Oficina Pública Cero Papel. Veremos qué tan efectiva es en este caso.

Para mayor información sobre los procedimientos de digitalización certificada y/o archivística para su entidad no dude en comunicarse con nosotros o escribirnos a través del formulario abajo.
Lea sobre la directiva en los documentos originales en:

 


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