Author Archives: Javier Barrera

  • 0

Desinfección de Archivos

Nuestro producto y metodología ha sido probada con éxito en los siguientes archivos:

  • Cancillería.
  • Gobernación de Cundinamarca.
  • Superintendencia de Notariado y Registro.
  • INCODER.
  • Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
  • Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Gobernación del Cesar.

Procedimiento:

Una vez removemos el polvo y sedimentos de forma segura sometemos los documentos a un rocío con gota fina en tamaño “punto de niebla” de BFV380®, de esta manera, una vez incorporado a la composición del papel, se eliminan los hongos, mohos, levaduras y bacterias -además de insectos del papel y sus ootecas- sin alterar mayormente las propiedades físico-químicas del papel, tintas, pegantes y demás componentes del archivo.

Remoción del polvo: Con aspiradoras de microfiltros de partículas removemos de forma segura los sedimentos y el polvo acumulado por mucho tiempo sobre los documentos y sus contenedores.

Mantenimiento del orden de los documentos: Nuestra metodología asegura que los documentos extraídos para su tratamiento vuelvan a sus unidades contenedoras en el mismo orden en que estaban originalmente.

Desinfección de los Documentos:  BFV380® es totalmente seguro para los operarios y usuarios del archivo, y compatible con el papel, tintas y demás componentes del archivo. Su uso no causa mayor variación en las fibras de celulosa siendo así un gran aliado en la preservación de documentos de valor histórico. El amplio espectro de acción de BFV380® garantiza que estamos eliminando de forma efectiva los riesgos a la salud de los usuarios del archivo por inhalación de esporas de la mayor cantidad de cepas conocidas con actividad sobre la celulosa del papel.

Contáctenos para ofrecerle una propuesta de acuerdo al alcance de su proyecto.


  • 0

¿En qué consiste la Política Cero Papel en la Administración Pública?

Comunicado - Cero Papel-001

Hace unos años (2012) se decretaron los lineamientos para convertir al paquidérmico sistema de información nacional en un sistema moderno y eficiente para todas las entidades. Las siguientes lí­neas resumen la directiva presidencial No. 04 para el sector público llamada “Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Polí­tica Cero Papel en la Administración Pública”:

1. La EP (Entidad Pública) debe nombrar un responsable, a quien el gobierno decidió llamar el “lider de Eficiencia Administrativa y Cero papel”.
Plazo Mayo 3 de 2012.
Bajo su liderazgo formular un Plan de Eficiencia Adminitrativa.
Plazo 23 de Abril de 2012.

2. La EP debe implementar un plan para la reducción del consumo de papel con acciones y procedimientos que se presentan en Octubre de cada año via correo electrónico a la Alta consejerí­a del Buen Gobierno y la Eficiencia ADministrativa, al AGN y al Programa de Gobierno en Lí­nea.

3. La EP debe sustituir todas las comunicaciones internas en papel por soporte electrónico.
Plazo Abril 2013.

4. Implementar un software que permita la comunicación interna e intercambio de correspondencia entre las entidades.
Plazo Abril 2013

5. La EP debe garantizar a los usuarios la utilizacion de medios electronicos para comunicarse con las entidades públicas.

6. Promover espacios online obviamente que permitan a los servidores públicos hacer lluvia de ideas, compartir y discutir sus ideas, sugerencias e inquietudes. Ya se encuentra dispuesto el portal www.sirvoamipais.gov.co con este fin.

7. Se aceptan los documentos electrónicos: correo electrónico, archivos electrónicos como evidencia de la realización de actividades de las entidades públicas.

8. El material informativo, publicaciones, guí­as, manuales, entre otros deben en lo posible ser electrónicos.

Las directivas presidenciales son documentos que proporcionan lineamientos claros a los funcionarios a quienes van dirigidos, son documentos cortos y precisos. Sin duda una muestra contundente de la Administración efectiva. En el caso de la Directiva 04 irónicamente, la Presidencia de la República emite un documento en Papel que ordena implementar la Oficina Pública Cero Papel. Veremos qué tan efectiva es en este caso.

Para mayor información sobre los procedimientos de digitalización certificada y/o archivística para su entidad no dude en comunicarse con nosotros o escribirnos a través del formulario abajo.
Lea sobre la directiva en los documentos originales en:

 


  • 0

Scanners para Libros

Scanners para Libros: Un hito en la industria de la conversión de imágenes digitales que promueve la Ecologí­a.

De la fotocopia al documento digital, millones de toneladas en hojas reimpresas podrí­an evitarse.

Un sistema cenital de captura y una sencilla interfaz para las capturas es todo lo que se necesita para hacer la diferencia. Así se evitaría la re-impresión de miles de millones de folios con información que puede compartirse en medio digital. El impacto porsupuesto es enorme: Millones de toneladas de papel dejarí­an de ser necesarias si tan solo pudiéramos compartir más información en las pantallas del laptop, tablet, smartphones o dispositivos con tinta electrónica.

Allí es donde nuestros escáneres cenitales para libros tienen su máxima utilidad y se convierten en un valor agregado imprescindible en su Biblioteca.

Ok, ok. Yo también puedo escanear rápido con mi fotocopiadora…

Porsupuesto, las fotocopiadoras pueden escanear documentos, ¿cual es entonces la diferencia? La famosa cama plana -el cristal donde se coloca la hoja para ser escaneada- o un alimentador de hojas (ADF) bastan para digitalizar con muy alta productividad una o miles de hojas, pero cuando se trata de libros es muy poco práctico utilizar un scanner de cama plana y el ADF es menos que inutil a no ser claro, que piense en destruir el libro para reproducirlo!

Ok, ok. Yo también puedo escanear con mi smartphone y una app…

¡Seguro! Unas cuantas páginas con resultados, digamos… aceptables. Pero estaremos de acuerdo en que escanear un libro de 1000 folios con un smartphone es como viajar 500 kilómetros en patineta, sin saber que un auto te llevaría en una fracción del tiempo y con mucha mayor comodidad. Todo depende del uso y el alcance de lo que se quiera hacer. Un scanner de libros hace tan fácil digitalizar un libro sin comprometer su integridad, que no es hilarante el símil de viajar en auto versus la patineta. ¿Aún tiene dudas? esto es de lo que hablamos, chequee esto…

Perfect Book 3D scan by Zeutschel o,

Robotic Scanning by Qidenus.

Pregúntenos por los scanners para libros o complete el formulario siguiente para poder orientarle sobre nuestra línea de Scanners para Bibliotecas:

Zeutschel

ZeutschelFundada en 1961 y con sede en Tübingen, Alemania, Zeutschel GmbH es conocida en todo el mundo por el desarrollo y fabricación de tecnología de digitalización para preservación de la mas alta gama.

  • Zeutschel Zeta: Formato max. 480 mm x 360 mm (Ver mas)
  • Zeutschel OS12000 G / C: Formato max. 635 mm x 460 mm (DIN A2) (Ver Mas)
  • Zeutschel OS12002 V: Formato max: 600 mm x 450 mm (DIN A3) (Ver Mas)
  • Zeutschel OS12000 A1: Formato max: 846 mm x 600 mm (DIN A1)
  • Zeutschel OS14000 A0: Formato max: 1240 mm x 870 mm (DIN A0)

Qidenus

qidenus_logoQidenus Technologies es un líder mundial en el mercado de Escáneres en V y robóticos para libros, ofrece una amplia gama de escáneres personalizados de alto rendimiento, manuales, semiautomáticos y totalmente automáticos. La serie Scan 3.0 está diseñada para satisfacer las necesidades de un universo de usuarios en expansión y ofrece un escáner en V para cada necesidad y cada presupuesto.

  • Qidenus SMART 3.0. Modelo A2 Formato max: 580 mm x 440 mm. // Modelo A1 Formato max: 820 mm x 610 mm. (Ver Mas).
  • Qidenus MASTERED 3.0. Modelo A3+ Formato max: 560 mm x 370 mm // Modelo A2+ Formato max: 640 mm x 480 mm // Modelo A2 Formato max: 600 mm x 440 mm // Modelo A1 Formato max: 760 mm x 580 mm. (Ver mas).
  • Qidenus ROBOTIC 3.0.  Modelo A3+ Formato max: 560 mm x 370 mm // Modelo A2 Formato max: 600 mm x 440 mm. (Ver mas).

Barrera Soluciones Tecnológicas

Tel: (1) 5202997 – 3138396365

Bogotá, Colombia.


  • 0

La Productividad y la Información, nueva Riqueza de las naciones.

La productividad de la sociedad cambia al ritmo de la tecnología, pregúntenle a James Watt qué piensa de su máquina de vapor y la Revolución Industrial.  En nuestros días, productividad es un concepto que cambia tan rápido que su significado en el siglo pasado difiere mucho del que tenemos en los años corridos de este siglo y la explicación está en la forma como la tecnología informática y las telecomunicaciones han cambiado la forma de hacer las cosas para los trabajadores de conocimiento.

adam_smith

Si Adam hubiera sabido…

Nada de lo que ayer se consideraba como pilar de la productividad (el capital, la tierra, el trabajo) lo es hoy. Ahora la productividad solo puede estar asociada a la capacidad del trabajador de conocimiento para gestionar la información con rapidez, flexibilidad, efectividad y perseverancia, además en perfecta coordinación con su equipo.
Dentro de este nuevo enfoque de productividad, la gestión documental juega un papel fundamental. El flujo de información es tan grande en cada organización actual que se requiere clasificar para almacenar, desechar o gestionar de acuerdo a la relevancia de cada documento.

Las unidades primarias de toda información son los documentos. Una vez son emitidos demandan acciones, son evidencias probatorias, piezas claves de información o simplemente repositorios de conocimiento. Sea cual sea la naturaleza del documento, y sea cual sea su ciclo vital, la consulta, manipulación y trazabilidad del mismo son la sangre vital de la productividad. Ésta está asociada a tiempo y efectividad.

Toda acción requerida debe ser tomada oportunamente y dar resultados medibles. Solo así puede determinarse el nivel de productividad de un trabajador, organización, sociedad y finalmente de la nación.
Dentro de las caracterí­sticas que aumentan la capacidad del trabajador de conocimiento para gestionar de forma efectiva la información -los documentos- están:

  • La rapida consulta,
  • La precisión y relevancia que facilitan la toma de decisiones,
  • La canalización correcta de la información contenida en dichos documentos,
  • La trazabilidad del caso que afectan los documentos relacionados.

Todos y cada uno de estos factores se potencian cuando la información es digital, la consulta es cientos de veces más rápida y accesible, la conservación y compatibilidad ya no son mayor problema (ver estándar pdf/A) cuando se trata de documentos digitales, la trazabilidad se puede automatizar, dejando al trabajador de conocimiento sólo a cargo de los factores claves: precisión, relevancia y enviarla al lugar correcto.
¿Qué espera usted para utilizar los medios tecnológicos a favor de su propia organización?
En Barrera Soluciones Tecnológicas somos especialistas en emprender proyectos de digitalización de archivos con fines probatorios o simplemente archivísticos, y nuestro aliado Box tiene la plataforma robusta y segura para la custodia y gestión documental digital que necesita la organización de hoy.
Pregúntenos cómo a través del siguiente formulario. Estaremos gustosos de apoyarle en su proyecto:


  • 0

¿Cómo Eliminar los Hongos, mohos y levaduras de los Libros?

El agua que compone el papel de los libros puede estar entre el 10% y el 14% de su peso dependiendo obviamente del tipo de papel y la humedad relativa del medio. Cuando la HR está por encima del 55%  y la temperatura ambiente pasa los 20°C (condiciones típicas del cinturón tropical),  los hongos, mohos y levaduras proliferan afectando no solo el material bibliográfico sino también la salud de empleados y usuarios de estas colecciones ocasionando, en el peor de los casos, enfermedades crónicas incapacitantes.

Como si esto fuera poco, la celulosa con que está fabricado el papel es el alimento ideal para numerosas especies de insectos.

BFV380® es la Solución Efectiva para Desinfectar los Libros.

BFV380® es un Desinfectante concebido y diseñado para combatir el problema del ataque biológico en bibliotecas y archivos documentales pues es efectivo contra insectos, hongos, mohos, levaduras y bacterias, estable en cualquier ambiente a temperaturas altas o bajas, esto garantiza su permanencia como agente desinfectante por un tiempo prolongado.

BFV380® es compatible con el color original del papel, con los pegantes de la estructura física del libro, material de empaste y tintas de impresión lo cual lo cataloga como el compuesto ideal, único en la industria para la desinfección bibliográfica.

Al aplicar BFV380® en aspersión directa sobre el sustrato (las hojas de papel atacado) en tamaño de gota “punto de niebla” (sin superar el porcentaje de humedad recomendado) el desinfectante es incorporado al libro, inhibiendo y destruyendo las colonias de hongos en formación y destruyendo los huevos que los insectos amigos del papel han dejado atrás.

DISMAC es el dispositivo que utilizamos para aplicar BFV380®, los objetivos primordiales del dispositivo son aumentar la eficacia del operario y a la vez garantizar una penetración optima del principio activo en el libro con un aumento saludable del porcentaje de humedad del papel.

De esta forma garantizamos que cada libro tratado con nuestro procedimiento de Desinfección Bibliográfica queda libre de ataques presentes e “inmunizado” contra ataques biológicos futuros.


Barrera_Tech en Facebook

Barrera Soluciones Tecnológicas

Servicios Integrales para Bibliotecas y Archivos
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasNoviembreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
A Raíz de una discusión sobre Bitcoin y Bitcoin Cash este personaje el tal gorka caballero, amenaza con utilizar todo su poder para "destruirme"... personas que no tienen la sensatez para mantener la cordura en un debate público no deberían meterse a argumentar, solo saben boicotear, insultar y publicar memes ofensivos... pero de argumentos inteligentes.. nada.
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasFebreroAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
Desinfección de Archivos y Documentos - Barrera Soluciones Tecnológicas: http://www.inqbar.com/desinfeccion-de-archivos/
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasOctubreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasOctubreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasSeptiembreAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37
Desinfección en Bibliotecas y Archivos, un servicio exclusivo de Barrera Soluciones Tecnológicas. http://bit.ly/2bZCVe2
Barrera Soluciones Tecnológicas
Barrera Soluciones TecnológicasJunioAmerica/Bogotab 29, 2016 12:37

Barrera_Tech en Twitter